Voor recruiters die elke week dezelfde drie dingen doen.

Wat ik bij jullie zie.

Voordat ik iets bouw loop ik graag een dag mee. Bij uitzendbureaus die groeien of net zijn gegroeid, zie ik meestal hetzelfde patroon.

• Door dezelfde kandidaten-database scrollen, elke vacature opnieuw. Een vacature komt binnen, je opent Excel, je filtert op functietitel, locatie, beschikbaarheid. Een nieuwe vacature, andere filters, zelfde lijst. Niemand bouwt er kennis van op.
• Intakes plannen via mail, app en telefoon door elkaar. Een kandidaat krijgt een voorstel via mail, een bevestiging via WhatsApp, een herinnering via telefoon, en een adreswijziging pas vlak voor het gesprek. Geen overzicht, geen voorgeschiedenis per kandidaat.
• Uren die elke week opnieuw worden overgetypt. Uitzendkrachten sturen hun uren via WhatsApp, mail of een foto van een briefje. Op kantoor typt iemand ze over in Excel, en pas op het einde van de week gaat de factuur de deur uit. Eén cijfer fout is een correctie en een ontevreden klant.

Wat ik daar aan doe.

Geen recruitmentplatform van 800 euro per maand. Geen ATS waar je maanden over doet om het in te richten. Eén systeem dat doet wat je nu elke week met de hand doet.

Een kandidaat komt binnen, belandt in dezelfde database, met dezelfde velden, en is voortaan vindbaar op alles wat je ooit over hem hebt opgeslagen. Een intake plannen is één klik, met automatische bevestiging en herinnering. Uren komen binnen via een simpel formulier of een foto, worden herkend, en gaan dezelfde week nog op de factuur. Geen overdracht tussen systemen, geen dubbele administratie, geen mailbox waar alles doorheen rolt.

Cijfers die ertoe doen.

Wanneer het wel werkt.

Bij uitzendbureaus met 20 of meer uitzendkrachten tegelijk in dienst. Bij teams die elke week meer dan tien intakes plannen. Bij kantoren waar de facturatie nu nog dagen duurt omdat de uren via drie verschillende kanalen binnenkomen.

Het werkt niet als je drie kandidaten per maand zoekt en alles in je hoofd bijhoudt. Het werkt niet als je blij bent met je huidige ATS en alleen af en toe iets mist. En het werkt vooral niet als je op zoek bent naar een alles-in-één recruitmentplatform voor de hele Europese markt. Daar ben ik niet van.

Een blik op de aanpak.

De werkwijze is hetzelfde als bij andere sectoren. Eerst een dag meelopen, dan zien welke drie terugkerende taken het meeste tijd kosten. Daar een oplossing op bouwen, vaste prijs vooraf, zonder consultancytraject. Geen beloftes die ik niet kan waarmaken.